Lowongan Personal Assistant to Chief Operating Officer di Tangerang

cekgaji.com – Bergabunglah sebagai Personal Assistant untuk Chief Operating Officer di Tangerang. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk mendukung operasional eksekutif level C dengan lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.

Ringkasan Lowongan

Lowongan ini berbentuk pekerjaan penuh waktu dengan lokasi onsite di Tangerang. Perusahaan menyediakan paket kompensasi yang kompetitif beserta berbagai fasilitas pendukung. Kualifikasi utama menuntut pengalaman minimal tiga tahun di bidang administrasi eksekutif, kemampuan teknis yang matang, serta keterampilan komunikasi yang sangat baik.

Deskripsi Pekerjaan

Anda akan berperan sebagai penghubung utama bagi COO dalam menjalankan aktivitas sehari-hari. Tugas mencakup pengelolaan korespondensi, panggilan telepon, dan penjadwalan dengan standar profesional. Selain itu, Anda bertanggung jawab atas pengaturan kalender, janji temu, serta koordinasi perjalanan agar operasional tetap berjalan efisien. Penyusunan bahan rapat, notulen, dan laporan data operasional juga menjadi bagian integral dari peran ini.

Tanggung Jawab

• Menjadi titik kontak pertama bagi COO dalam menangani korespondensi, panggilan telepon, dan penjadwalan
• Mengelola kalender, jadwal pertemuan, dan rencana perjalanan COO secara menyeluruh
• Menyiapkan bahan rapat, membuat agenda, mencatat notulen, serta menindaklanjuti item tindakan
• Mengumpulkan, mengompilasi, dan mengorganisir data operasional menjadi laporan ringkas untuk eksekutif
• Berkoordinasi lintas departemen internal, pemasok, dan pemangku kepentingan eksternal atas nama COOMelakukan riset, analisis banding, dan kompilasi data terkait agenda COOMencatat dan mengarsipkan pengeluaran bersama dokumentasi keuangan yang akurat
• Menangani surat menyurat dan informasi sensitif dengan penuh kerahasiaan dan profesionalisme

Kualifikasi

Benefit

Lingkungan Kerja

• Lingkungan kerja di Delamibrands dirancang untuk mendukung produktivitas dan inovasi. Dengan ekosistem ritel dan digital yang saling melengkapi, tim dapat bekerja secara kolaboratif untuk mencapai target perusahaan
• Competitive Salary
• Medical InsuranceTHR / Bonus system
• Casual Dress Code
• Gaji kompetitif
• Asuransi kesehatan
• Sistem THR dan bonus
• Dress code santai
• Pendidikan minimal sarjana Administrasi Bisnis, Manajemen, Hubungan Internasional, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait
• Pengalaman kerja minimal tiga tahun sebagai Personal Assistant atau Executive Assistant, dengan preferensi pada kandidat yang pernah mendukung eksekutif level CMahir menggunakan aplikasi MS Office terutama Excel dan G-Suite
• Memiliki kemampuan numerik yang baik untuk menyajikan data secara jelas dan terstruktur
• Fasih berbahasa Inggris dan Indonesia, baik lisan maupun tulisan
• Bersikap proaktif, terorganisir, tetap tenang di bawah tekanan, dan mampu menyesuaikan prioritas yang berubah-ubah
• Menunjukkan sikap diplomatis dan menjaga kerahasiaan saat menangani urusan sensitif

Alamat Pusat Perusahaan

Tangerang, Indonesia

Catatan Penting

Informasi lowongan ini bersifat aktual sesuai sumber resmi. Proses pengajuan lamaran dilakukan sepenuhnya melalui tautan pendaftaran yang disediakan. Pastikan seluruh syarat dan kualifikasi telah dipenuhi sebelum mengirimkan berkas aplikasi.